自新冠肺炎疫情暴發(fā)以來,國資處堅(jiān)決貫徹落實(shí)各級防控要求,,聞令即行,,履責(zé)擔(dān)當(dāng),,堅(jiān)持“采購不掉線、服務(wù)常在線”的工作理念,,積極探索采購模式,,全力以赴保障學(xué)院采購工作順利實(shí)施。3月6日,,學(xué)院電力增容設(shè)計(jì)服務(wù)采購項(xiàng)目嘗試采用全程電子化方式實(shí)施采購,,圓滿完成了采購工作。
快速響應(yīng),,周密安排
積極學(xué)習(xí)《四川省財(cái)政廳關(guān)于進(jìn)一步做好疫情防控期間政府采購工作有關(guān)事項(xiàng)的通知》(川采才〔2020〕28號)等文件,,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)采購項(xiàng)目電子化實(shí)施的指導(dǎo)思想。在收到后勤處采購需求后,國資處多次在線組織相關(guān)人員進(jìn)行工作研討,,傳達(dá)財(cái)政部門和學(xué)院相關(guān)精神,,研究落實(shí)疫情防控期間采購便利化工作,細(xì)化疫情期間項(xiàng)目采購的電子化實(shí)施方式及工作流程,。為了保證項(xiàng)目順利實(shí)施,,國資處確定實(shí)施方式后,主動(dòng)聯(lián)系后勤處,、審計(jì)處,,協(xié)商、確認(rèn)實(shí)施方式和流程,,并就一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行了推演,。因前期準(zhǔn)備充分,采購公告要求明確,,沒有供應(yīng)商提出異議,。自3月2日發(fā)布公告,,截止投標(biāo)有效期內(nèi),,共收到投標(biāo)文件7份,項(xiàng)目得到了潛在服務(wù)商的積極響應(yīng),。
在線評審,,規(guī)范公正
為有效減少人員聚集,阻斷疫情傳播,,投標(biāo)文件通過“加密電子郵件+雙箱接收”方式接收,,密碼以“密碼郵件+電話在線”方式在線提供。國資處,、后勤處,、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處相關(guān)工作人員通過建立臨時(shí)QQ群,,對項(xiàng)目進(jìn)行在線評審,、在線監(jiān)督,并在線確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果,。通過采用郵件投標(biāo),、網(wǎng)上評審的方式,實(shí)現(xiàn)異地協(xié)同,、遠(yuǎn)程評標(biāo),,保證評審過程公開、透明,,保障疫情期間學(xué)院緊要項(xiàng)目的順利實(shí)施,。
嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn),落實(shí)責(zé)任
嚴(yán)格實(shí)行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和疫情風(fēng)險(xiǎn)雙管控。針對新模式下的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和廉潔風(fēng)險(xiǎn),,制定嚴(yán)格防控措施,。網(wǎng)絡(luò)評標(biāo)過程中,通過密碼設(shè)定,、多部門監(jiān)督協(xié)作,、網(wǎng)上核查企業(yè)信息,在線公示,、音視頻監(jiān)控等方式,,無接觸全方位保障工作紀(jì)律,切實(shí)履行工作職責(zé),,提高責(zé)任意識,。
此次全流程電子化采購工作的順利實(shí)施,既確保了采購時(shí)效,,也體現(xiàn)了公平公正,。一方面在疫情防控的特殊時(shí)期,國資處保證了在疫情防控措施上的有效落實(shí),,也為學(xué)院今后采購提供了可參照模板,。另一方面供應(yīng)商獲得了公平參與市場競爭的機(jī)會(huì),也降低了參與競爭的成本,。停學(xué)不停采購,,停學(xué)不停服務(wù),國資處將會(huì)同相關(guān)職能部門及時(shí)實(shí)施各項(xiàng)目采購,,保證學(xué)院各項(xiàng)工作不因疫情采購受阻而延誤,。