四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院分散采購(gòu)管理辦法（修訂）
為了規(guī)范學(xué)院采購(gòu)工作，提高資金使用效益,，維護(hù)學(xué)院利益,，促進(jìn)廉政建設(shè)，做好物資或服務(wù)采購(gòu)與物資出入庫(kù)管理,，根據(jù)《四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院采購(gòu)與招投標(biāo)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制定本辦法,。
一,、采購(gòu)方式劃分
分散采購(gòu)分為自主采購(gòu)和統(tǒng)一采購(gòu)兩種方式。自主采購(gòu)的劃分標(biāo)準(zhǔn)如下：
1.采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)12000元以下的（不含12000元）,；
2.采購(gòu)項(xiàng)目中單件物資單價(jià)在6000元以下的（不含6000元）,；
3.除應(yīng)急維修外，原則上不得采購(gòu)納入固定資產(chǎn)管理的物品,；
4.辦公用品,、電子耗材應(yīng)列入學(xué)院批量集中采購(gòu)，除應(yīng)急使用外,，部門不得自主采購(gòu)辦公用品和電子耗材,；
其余均為統(tǒng)一采購(gòu)。
二,、采購(gòu)程序
（一）自主采購(gòu)
1.提出采購(gòu)申請(qǐng),。由采購(gòu)申請(qǐng)部門向采購(gòu)歸口管理部門提出書面申請(qǐng),。書面申請(qǐng)應(yīng)包括以下材料：
（1）物資或服務(wù)的使用部門或采購(gòu)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人同意采購(gòu)的審批意見；
（2）經(jīng)費(fèi)支持部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批意見,；
（3）采購(gòu)貨物或服務(wù)項(xiàng)目的技術(shù)要求或規(guī)范,。
2.組織采購(gòu)。由采購(gòu)歸口管理部門或采購(gòu)申請(qǐng)部門兩人以上參與采購(gòu),，在充分了解市場(chǎng)價(jià)格前提下,，按價(jià)廉物美原則進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)參與人員應(yīng)在采購(gòu)相關(guān)憑證上簽字確認(rèn),，歸口管理部門負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的管理和監(jiān)督,。
3.采購(gòu)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)驗(yàn)收和財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。涉及物資的,，還應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理入庫(kù),、領(lǐng)用手續(xù)。
（二）統(tǒng)一采購(gòu)
1.提出采購(gòu)申請(qǐng),。由采購(gòu)申請(qǐng)部門向國(guó)有資產(chǎn)管理處提出書面申請(qǐng),。書面申請(qǐng)應(yīng)包括以下材料：
（1）歸口管理部門及采購(gòu)申請(qǐng)部門分管院領(lǐng)導(dǎo)同意采購(gòu)的審批意見；
（2）經(jīng)費(fèi)支持部門對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審批意見,；
（3）采購(gòu)貨物或服務(wù)項(xiàng)目的技術(shù)要求或規(guī)范,。
2.組織采購(gòu)。由采購(gòu)歸口管理部門,、采購(gòu)申請(qǐng)部門,、國(guó)有資產(chǎn)管理處共同組成采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu)，原則上采購(gòu)小組須由上述部門三人及以上組成,，優(yōu)選性價(jià)比高的供應(yīng)商,。采購(gòu)小組成員應(yīng)在采購(gòu)結(jié)果上簽字確認(rèn)。
3.國(guó)有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)組織采購(gòu)及驗(yàn)收,，應(yīng)有相關(guān)的采購(gòu)人員參與驗(yàn)收,。采購(gòu)申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。涉及物資的,，還應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門辦理入庫(kù),、領(lǐng)用手續(xù)。
（三）各部門因搶險(xiǎn),、救災(zāi),、搶修等緊急情況下需要實(shí)施采購(gòu)的，需事先口頭報(bào)采購(gòu)歸口管理部門負(fù)責(zé)人和分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行采購(gòu),，事后按照采購(gòu)流程完善相關(guān)手續(xù),。
（四）采購(gòu)合同的續(xù)簽、變更和中止,，由采購(gòu)項(xiàng)目的參與部門,、紀(jì)檢監(jiān)察辦公室,、財(cái)務(wù)處共同處理。
三,、出入庫(kù)管理
各物資管理部門應(yīng)建立健全物資出入庫(kù)管理制度,，應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及賬務(wù)管理,。
四,、附則
本辦法由采購(gòu)與招投標(biāo)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自2020年7月1日起施行,，川財(cái)職院行〔2016〕163號(hào)相關(guān)管理辦法同時(shí)廢止,。
