四川財經(jīng)職業(yè)學(xué)院零星維修和應(yīng)急搶修管理實(shí)施辦法(修訂)
第一條 總則
為保障學(xué)院日常教學(xué),、科研,、工作和生活的正常秩序,提高后勤保障服務(wù)工作效率和質(zhì)量,,規(guī)范全學(xué)院公共區(qū)域常規(guī)維修維護(hù)工作的開展,,特別是加強(qiáng)對學(xué)院公共區(qū)域零星維修項目和應(yīng)急搶修項目等方面的管理,特制定本辦法,。
第二條 項目范圍
本辦法所指學(xué)院零星維修和應(yīng)急搶修主要是指因工程性質(zhì)等因素納入年度學(xué)院維修(維護(hù))改造項目計劃中“學(xué)院公共區(qū)域零星維修和應(yīng)急搶修”專項的各類維修工程,、設(shè)備設(shè)施購置等項目,主要包括:
(一)學(xué)院公共區(qū)域,、公共教學(xué)科研和辦公大樓基礎(chǔ)設(shè)施,、教師公寓基礎(chǔ)設(shè)施等日常維修;
(二)學(xué)院水電氣基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)急搶險工程,;
(三)學(xué)院后勤維修供應(yīng)商服務(wù)協(xié)議中約定的日常維修項目以外的,、應(yīng)該由學(xué)院維修經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的各類常規(guī)維修維護(hù)(購置)項目;
(四)經(jīng)有關(guān)部門協(xié)商,、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批示,,同意納入“學(xué)院公共區(qū)域零星維修和應(yīng)急搶修”的維修維護(hù)(購置)工程或搶修工程;
(五)因自然災(zāi)害及不可預(yù)見因素引起的學(xué)院公共區(qū)域零星維修維護(hù)(購置),、搶險搶修工程,。
第三條 項目管理單位
后勤管理處為學(xué)院零星維修維護(hù)和應(yīng)急搶修項目的實(shí)施牽頭管理單位,具體負(fù)責(zé)“學(xué)院公共區(qū)域零星維修和應(yīng)急搶修”項目管理工作,。
第四條 項目實(shí)施單位
學(xué)院日常零星維修和應(yīng)急搶修項目根據(jù)項目情況由后勤管理處委托修繕單位(物業(yè)公司、零星維修供應(yīng)商)負(fù)責(zé)具體實(shí)施。
凡物業(yè)公司合同確定的范圍以外的,、或根據(jù)規(guī)定需要通過招標(biāo)方式實(shí)施的項目,,由學(xué)院招投標(biāo)辦公室通過相應(yīng)程序確定。
第五條 項目的申報
非應(yīng)急性的維修項目須由申報單位和管理單位經(jīng)過現(xiàn)場核實(shí)工程量,,做出維修方案及維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,,報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核后方可實(shí)施。應(yīng)急搶修項目可采取電話申報實(shí)施后再補(bǔ)充相關(guān)書面手續(xù),。
屬于后勤服務(wù)范疇的日常小額度零星維修項目,,由后勤處或物業(yè)公司以書面派工單等形式安排維修。
學(xué)院辦公場所的零星維修由各部門通過后勤服務(wù)熱線,、書面申請等形式直接向后勤管理處報修,。
教師公寓零星維修項目可由個人或物業(yè)公司通過后勤服務(wù)熱線、書面申請等形式向后勤管理處報修,。
第六條 項目的備案
施工單位應(yīng)認(rèn)真統(tǒng)計零星維修工程實(shí)施情況,,按要求報后勤管理處備案,供項目結(jié)算審核使用,。應(yīng)急搶修項目須提供現(xiàn)場照片或錄像等備案材料,。
第七條 項目的實(shí)施管理
實(shí)施單位在施工工程中必須做到科學(xué)組織、文明施工,,并做好施工現(xiàn)場的各項管理工作,,后勤管理處將不定期會同有關(guān)部門對施工項目進(jìn)程進(jìn)行檢查或抽檢。
第八條 項目的驗(yàn)收
學(xué)院公共區(qū)域日常零星維修,、搶修項目原則上由使用單位確認(rèn)維修結(jié)果即可,。
第九條 項目的審計結(jié)算
項目竣工后,施工單位須將申報書(或派工單),、竣工驗(yàn)收報告(或用戶簽章證明等),、工程決算書及相關(guān)票據(jù)清單等資料匯總后,報后勤管理處審核,。
應(yīng)急搶修項目應(yīng)有現(xiàn)場照片,、攝像等證明;學(xué)院其它部門的零星維修項目須有報修部門的簽字確認(rèn)資料,;教師公寓維修項目應(yīng)有管理單位或申報住戶的簽字資料,。
后勤管理處根據(jù)維修單位提交的報修簽字確認(rèn)單和實(shí)施單位提交的項目決算材料進(jìn)行審核。經(jīng)核對無異議后,,由后勤管理處報學(xué)院監(jiān)審處進(jìn)行審計結(jié)算,。
第十條 項目資料歸檔
維修項目中凡涉及有結(jié)構(gòu)改造、水電氣管線改遷等情況必須有專業(yè)設(shè)計單位的設(shè)計文件方可實(shí)施,,項目實(shí)施單位必須在竣工驗(yàn)收后20個工作日之內(nèi)提交施工圖紙或竣工圖紙以歸檔檢查,。
第十一條 項目質(zhì)保
維修工程按規(guī)定實(shí)行保修,,保修期限按合同約定執(zhí)行。
第十二條 本辦法自2017年3月15日起執(zhí)行,,由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋,。