4月1日下午,，檔案館在明德樓912會議室進(jìn)行了全院部門檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn),，共有16人參加,。
此次培訓(xùn)由王昱歡主講,，她首先闡述部門整理歸檔所涉及的八大類目和聲像,、實(shí)物二大特殊載體,，然后以剛完成的四川省財(cái)政學(xué)校1964-65級老校友重聚校園聯(lián)誼活動為例，講解了在重大活動中收集影像,、實(shí)物的要點(diǎn)難點(diǎn),；隨后講解文件整理歸檔的9個(gè)流程，強(qiáng)調(diào)了檔案的雙套制管理要求,，并現(xiàn)場演示在南大之星檔案管理系統(tǒng)中如何操作及查詢利用本部門的電子檔案,；最后按照國家檔案局出臺的《重大活動和突發(fā)事件檔案檔案管理辦法》和省檔案局的要求，用圖片+文字的形式,，生動詳細(xì)地講解了收集新冠肺炎疫情防控資料所涉及的范圍以及歸檔要求,，希望各部門對新冠肺炎疫情防控資料做到應(yīng)收盡收，圓滿完成歸檔工作,。
牛曉蘭副館長強(qiáng)調(diào)了我院檔案工作實(shí)行部門立卷制,，檔案資料的安全保密工作就顯得尤為重要，希望檔案人員重視,，并鼓勵(lì)大家積極收集全院師生在教育教學(xué),、科研等方面取得的實(shí)物檔案，希望這些檔案在新生入學(xué)教育基地的實(shí)物展覽館中一展風(fēng)采,，增進(jìn)學(xué)生對學(xué)校的了解,，進(jìn)一步提升學(xué)生的自豪感，促進(jìn)學(xué)生健康成長,。
此次培訓(xùn)圓滿完成,，檔案工作任重道遠(yuǎn)，我們一路同行,。
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