2019年6月9日是第12個(gè)國(guó)際檔案日，國(guó)家檔案局以“新中國(guó)的記憶”為宣傳主題,，學(xué)院檔案館結(jié)合實(shí)際,，精心組織形式多樣的檔案宣傳系列活動(dòng)。為更好地將學(xué)校發(fā)展軌跡的歷史記錄完整的保存下來,，做好收集積累和立卷歸檔等基礎(chǔ)工作,，我院與成都紡織高等專科學(xué)校聯(lián)合舉辦了“部門立卷歸檔工作分享會(huì)”,。
分享會(huì)于6月4日下午在四川財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院明德樓913會(huì)議室舉辦,，特邀四川旅游學(xué)院、成都工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參會(huì)觀摩,，共有47人參加,，會(huì)議由我院檔案館負(fù)責(zé)人主持，圖書館主要負(fù)責(zé)人致歡迎詞,。
圖書館負(fù)責(zé)人介紹了我院檔案館的基本情況,，以及在制度、業(yè)務(wù),、培訓(xùn),、信息化四大方面的建設(shè)后，曾任信息中心主任的他深有體會(huì)地強(qiáng)調(diào),，信息化是一把雙刃劍,，一定要守住網(wǎng)絡(luò)安全，按規(guī)定地做好不同載體及異地備份工作,。
接著,，成都紡織高等?？茖W(xué)校檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人講話，她為紡專80年的校史自豪,，為以檔案人的身份守護(hù)紡專歷史自豪,，并介紹：紡專2014年通過了檔案工作規(guī)范化省一級(jí)的認(rèn)定，源于管理上領(lǐng)導(dǎo)重視,，將檔案工作納入年終目標(biāo)考核制度,；檔案業(yè)務(wù)上應(yīng)收盡收、精益求精,；檔案文化建設(shè)上積極尋求合作,，在課程教學(xué)、實(shí)習(xí)研究,、新生教育等方面不斷開拓,，積極申報(bào)課題，研究成果豐碩,，發(fā)表很多論文,。
隨后，我院和紡專的部門檔案工作人員介紹工作經(jīng)驗(yàn),，分享個(gè)人體會(huì)。
我院繼教中心相關(guān)老師以娓娓道來的方式,，講述自己從對(duì)檔案一無所知開始,，通過摸索，逐漸梳理出檔案工作流程,，把功夫用在平時(shí)的檔案材料收集整理上,，很快成長(zhǎng)為優(yōu)秀部門檔案人的歷程；馬克思主義學(xué)院相關(guān)老師回憶自己先認(rèn)可檔案工作的價(jià)值,，再抓住本系部更名升級(jí)時(shí),，在申報(bào)工作中因?yàn)椴檎也牧隙癸@出檔案重要性的契機(jī)，帶動(dòng)本系部老師重視收集移交檔案,；財(cái)稅金融系張曉莉老師用PPT,，講述了自己感受到檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí),、辛苦和默默無聞,，仍然熱情洋溢的用愛心呵護(hù)、細(xì)心收集每一份檔案,，用感恩心對(duì)待檔案工作,，用進(jìn)取心提升業(yè)務(wù)水平，立志做一名“四心”的快樂檔案管理員,，和大家共勉,。后勤管理處勤工儉學(xué)的同學(xué)也講述了自己參與檔案工作的成長(zhǎng)和收獲,。
紡專校辦的老師創(chuàng)新檔案工作方法，將OA平臺(tái)與南大之星直接鏈接,，創(chuàng)建各種管理表單,，提高工作效率，使文件材料的歸檔得到有效管控,；基建處的老師不厭其煩,、細(xì)致入微地整理基建歸案，既體現(xiàn)基建的專業(yè)性,，又保證了檔案的完整性,；檔案館的老師講述她管理學(xué)生檔案，改進(jìn)工作方法,，梳理出工作流程后,，通過宣講學(xué)生檔案的重要性，提示關(guān)鍵點(diǎn),、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),，培養(yǎng)建立了一支業(yè)務(wù)過硬的輔導(dǎo)員學(xué)生團(tuán)隊(duì)，依托團(tuán)隊(duì)力量,，讓每份學(xué)生檔案都有身份,、有痕跡、有力度,。
在隨后的互動(dòng)環(huán)節(jié)中,，我院檔案員與兄弟院校同仁探討了部門檔案收集的一些具體細(xì)節(jié)。
旅游學(xué)院的老師表示,，部門立卷歸檔工作發(fā)揮了特有的作用,，工作效率高，拓展空間大,，財(cái)院和紡專的經(jīng)驗(yàn)值得學(xué)習(xí)推廣,。
本次分享會(huì)可謂組織緊湊，內(nèi)容豐富,，校際間檔案工作經(jīng)驗(yàn)展示異彩紛呈,，取長(zhǎng)補(bǔ)短，大家都收獲滿滿,。
最后,，全體參會(huì)人員在明德樓前留影紀(jì)念，圓滿地結(jié)束了本次分享交流會(huì),。
（檔案館 趙克蓉）
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