為加強(qiáng)檔案管理,,進(jìn)一步規(guī)范紙質(zhì)檔案與電子檔案的移交、接收與歸檔等工作,,10月15日下午14:30,,檔案館在明德樓308會議室舉辦綜合檔案管理系統(tǒng)操作培訓(xùn),來自各二級學(xué)院,、行政部門共計(jì)24位部門檔案兼職老師參加了培訓(xùn),。
培訓(xùn)內(nèi)容主要包括綜合檔案管理系統(tǒng)的檔案收集、檔案整理、檔案管理三大板塊的功能展示和操作方法,,并通過案例進(jìn)行實(shí)踐操作,,詳細(xì)介紹了檔案條目的錄入、原文上傳,、批量導(dǎo)入,、批量掛接、移交審核,、編輯修改,、檢測鑒定等步驟,旨在讓各部門檔案人員盡快學(xué)習(xí)掌握新的檔案管理系統(tǒng),,并在今后的工作中能熟練使用該系統(tǒng)高效快速的開展部門檔案工作,。本次培訓(xùn)也介紹了檔案利用預(yù)約系統(tǒng)的功能和基本流程,為今后師生查詢利用檔案提供更多便捷,。
![07e2deb39064c0b5cd8b3e92bf01b6f](/__local/E/A6/2B/BD841F1AEC6F0E82852FD1CA776_6692EB87_88AB.png)
![ac602872357de9969bf55209354c680](/__local/E/6A/92/EDA59985B70EDB2FB21A7984ADA_565B267E_79CA.png)
圖書館(檔案館)周光林進(jìn)行總結(jié)講話,,強(qiáng)調(diào)了檔案工作的重要性,感謝各部門檔案兼職老師的支持和配合,,期待未來共同努力把檔案管理做好,,在學(xué)校檔案建設(shè)中留下自己珍貴的檔案,在學(xué)校文脈傳承中譜寫出自己動人的奮斗樂章,。
(檔案館 劉露)