四川財經職業(yè)學院 繼續(xù)教育學院 （鄉(xiāng)村振興學院、職業(yè)技能等級認定中心） 內設機構工作職責 |
工作分工 |
崗位職責 |
崗位名稱 |
院長 |
1.全面負責學院繼續(xù)教育,、行政管理和文化建設工作,。 2.依據學院整體發(fā)展規(guī)劃和年度工作重點,，負責擬定部門的中長期發(fā)展規(guī)劃、分年度工作計劃,。 3.落實本部門黨風廉政建設主體責任,、監(jiān)督責任，帶頭執(zhí)行學校各項內控制度及黨風廉政建設的相關規(guī)定,。 4.組織部門討論并確定年度工作重點,，明確工作思路，找到實施路徑及策略,。 5.指導,、督促本部門年度、月份重點工作任務的順利推進,，確保重大任務順利完成,。 6.加強部門制度建設，牽頭制定,、完善本部門相關管理制度,。 7.牽頭修訂、完善,、優(yōu)化本部門各項工作的業(yè)務流程,。 8.牽頭本部門年度預算的擬定、部門預算經費的審核,，督促本部門按工作進度推進年度預算的執(zhí)行,。 9.負責重大培訓項目的市場開發(fā)、重要合同的擬定及審核,、項目實施方案的審定等事項,。 10.牽頭黨支部的各項支部建設工作：抓上級黨委重大決策部署的貫徹落實；抓黨風廉政建設,、抓意識形態(tài)工作,；支部組織建設履行黨支部主要職責；抓支部組織生活等,。 11.做好本部門員工的思想教育工作,抓好本部門的團隊建設工作,。 12.根據工作需要，負責本部門人員崗位調劑工作,。 13.依據部門發(fā)展需要,，牽頭向學校領導、組織人事部等申請增加管理服務人員,，負責擬定人員招聘條件等,。 |
副院長 |
1.協(xié)助院長抓好黨支部的思想建設和組織建設，做好支部黨員的思想、作風建設及廉政監(jiān)督工作,。 2.協(xié)助院長擬定年度工作計劃,、總結，完善部門行政管理規(guī)章制度,，擬定學院分管工作建設發(fā)展規(guī)劃,。 3.配合院長組織實施學院工作計劃和安排，做好學院管理制度在本部門的貫徹和落實等工作,。 4.負責制定師資庫建設方案,，做好師資庫的建設、發(fā)展等工作,，促進師資庫結構合理化,。 5.負責學院行政事業(yè)單位等合作單位的關系維護和業(yè)務拓展。 6.負責學院培訓基地,、現場教學點的篩選,、考察及合作洽談。 7.負責四川省高技能人才基地的全面建設及管理維護,。 8.負責國培項目的申報,、實施及項目驗收。 9.負責鄉(xiāng)村振興學院建設的調研及實施,。 10.抓好學院對外各項宣傳資料的規(guī)范管理及培訓班開班流程規(guī)范管理,。 11.負責學院對外合作、社會服務項目的拓展及管理,。 12.負責學院后勤保障,、綜合治理和安全保衛(wèi)工作。 13.完成本學院院長臨時交辦的其他工作任務,。 |
科級負責人 |
辦公室 主任 |
1.負責學院會務及有關活動的組織工作,，做好記錄和新聞報道，檢查督辦會議決議的執(zhí)行,。 2.負責上級文件,、學院文件、對外文件的處理并草擬有關公文,，做好收發(fā),、登記、轉遞及處理工作,。 3.負責學院繼續(xù)教育情況的臺賬管理,，填報高報表、培訓工作調查明細表等,。 4.負責學院對外聯絡和來訪接待工作，做好宣傳報道工作,。 5.負責學院對外宣傳資料的編寫,、排版及制作,。 6.負責學院培訓用品（含手提袋、筆,、筆記本等）的公開招標,、采購、驗收及入庫工作,。 7.負責學院培訓學員定點場所,、項目課程的公開招標、入庫及合同簽訂工作,。 8.協(xié)助院長做好學院預算申報,、經費管理、項目申報等工作,。 9.協(xié)助院長做好院內社會服務管理,，對接各二級學院，做好創(chuàng)收統(tǒng)計臺賬,、數據匯總上報,。 10.日常常規(guī)性工作。撰寫每周工作總結和計劃,、部門考勤,、部門目標考核、建立培訓收支臺賬等,。 11.應用型自考培訓合作對接工作,，做好培訓教室借用、宣傳資料審核,、二級學院對接及省考組織協(xié)調工作,。 12.按時完成領導交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請示,，事后匯報,。 |
培訓科 科長 |
1.協(xié)助院長開展培訓項目管理工作，檢查督促培訓中心各崗位職責執(zhí)行情況,，做好內部質量診改工作,。 2.負責培訓項目的日常管理、規(guī)范的檢查及整改,。 3.負責組織制定培訓項目課程及標準,，配合院長做好論證及審核工作。 4.負責組織培訓項目方案,、協(xié)議等,，檢查教務授課教師的情況和學員服務質量。 5.負責學院項目投標、基地申報,，組織申報工作,。 6.負責學院師資庫工作研討會，對授課師資的授課質量進行考核和整改,。 7.負責培訓項目開班,、結業(yè)典禮出席領導的協(xié)調、講話稿及會場布置審核,。 8.負責協(xié)助院長做好年度市場開拓規(guī)劃,，分區(qū)域、行業(yè)對市場部人員分工,，確保社會服務任務的完成 9.完成院長,、院黨總支書記交辦的其他工作。 |
教務科 科長 |
1.承擔繼續(xù)教育學院日常教學管理工作,，根據培訓需求,，制定培訓教學方案，保證培訓教學工作順利進行,； 2.完善教學管理制度,，負責制度的組織實施； 3.根據培訓需求,，在部門領導的指導下,，組織、協(xié)調二級學院組建項目團隊,，開發(fā)培訓課程,，形成培訓教學資源； 4.配合學員管理部組織并實施教學計劃,，做好教學過程中授課,、自學、研討,、拓展,、考察等環(huán)節(jié)的組織協(xié)調工作，做好學員管理與服務工作,； 5.負責授課老師的選聘,，充實、補充,、優(yōu)化繼續(xù)教育師資庫,，加強師資庫建設； 6.聯絡,、協(xié)調相關專家和授課老師,，與學員管理部共同做好授課老師的接待管理工作,； 7.督查教學方案實施過程，負責教學質量評估管理,，匯總分析評價資料,，及時反饋培訓學員對教學管理的意見和建議； 8.組織教學研討,，處理教學實施過程中的偶發(fā)事項； 9.負責完成本人承擔的培訓項目相關教學管理費用報銷（師資課酬,、師資交通費等費用）,； 11.負責教學類檔案的整理歸檔、檔案管理等相關工作,； 12.協(xié)助完成培訓資料的排版,、印制，培訓教材征定,、保管,、發(fā)放、處置工作,； 13.負責培訓班考試試卷制作,、考試成績記錄及培訓質量反饋工作； 14.協(xié)助主管領導完成培訓項目業(yè)務拓展,； 15.完成領導交辦的臨時性工作任務,。 |
教務部 |
日常工作： 1.負責統(tǒng)籌教務部全部工作，對接廳,、市,、區(qū)級財稅干部及企業(yè)、行業(yè)等項目教學管理工作,；負責行政事業(yè)單位,、國培級其他類項目教學管理工作，根據培訓需求,，制定培訓方案,，保證培訓教學。 2.不斷完善教學管理制度,，負責制度的貫徹執(zhí)行,。 3.根據培訓需求，組織,、協(xié)調二級學院組建項目團隊,，開發(fā)培訓課程，形成培訓教學資源,；負責授課老師的選聘,，充實,、補充、優(yōu)化繼續(xù)教育師資庫,，加強師資庫建設,。 4.負責培訓班考試試卷制作、考試成績記錄及培訓質量反饋工作,。 5.組織并實施項目教學管理,，做好教學過程中授課、自學,、研討,、拓展、考察等環(huán)節(jié)的組織協(xié)調工作,。 6.聯絡,、協(xié)調相關專家和授課老師，與班主任協(xié)同共同做好授課老師的接待管理工作,。 7.督查教學方案實施過程,，防范教師教學過程中出現意識形態(tài)問題，理教學實施過程中的突發(fā)事件,。 8.負責承擔培訓項目相關教學管理費用報銷（師資課酬,、師資交通費等費用）。 9.負責培訓教材征定,、保管,、發(fā)放、處置工作,。 10.負責教學質量評估管理,，匯總分析評價資料，及時反饋培訓學員對教學管理的意見和建議,。 11.負責教學類檔案的整理歸檔,、檔案管理等相關工作。 12.協(xié)助做好在線資源課程建設和維護,。 13.負責開展年度優(yōu)秀師資的評選和表彰,。 14.完成領導交辦的臨時性工作任務。 |
終身學習研究中心： 1.開展市場調查,，開發(fā)培訓課程,，繼續(xù)教育在線資源課程的建設、申報,、推廣,，對所有培訓方案中的培訓課程合理性進行審定。 2.推進院級科研平臺“終身學習研究中心”的相關工作,。 3.制定鄉(xiāng)村振興學院發(fā)展戰(zhàn)略,、協(xié)調六大中心推進鄉(xiāng)村振興工作,。 4.繼續(xù)教育在線系統(tǒng)的維護、繼續(xù)教育學院公眾號的運維推廣,。 5.設計,、組織、實施師資能力提升項目,，促進培訓效果提高,。 6.組織對培訓教材選用的研究、論證,，制定出版自編教材建設規(guī)劃,。 7.線上、線下繼續(xù)教育課程體系開發(fā)與研究：圍繞財經,、商貿領域中前言理論和新知識、新技能,，開發(fā)適合學習者的課程體系和學習模式,。 8.終身學習領域的應用型研究：開展國內外終身學習的前言理論、政策法規(guī)和學習模式研究,，對外發(fā)布終身學習領域的理論研究和實踐調研課題,。 9.終身學習領域的宣傳和服務：開展終身學習方面的政策宣傳，開展終身學習,、職業(yè)培訓,、社區(qū)教育、鄉(xiāng)村振興人才戰(zhàn)略方面的服務和實踐,。 10.建成全民終身學習領域的政策理論研究平臺和智庫平臺,；四川省財經商貿領域的終身學習和職業(yè)培訓“高地”及終身學習的宣傳與服務平臺。 |
市場部 （人員之間分工相同,，只是負責區(qū)域不同） |
1.負責省農業(yè)廳等廳局及德陽,、綿陽、南充等6個地區(qū)市場開拓,；省住建廳等廳局及達州,、廣元、巴中等5個地區(qū)市場開拓,；注協(xié)等單位及雅安,、攀枝花等5個地區(qū)市場開拓；省文旅廳等廳局及資陽,、簡陽等5個地區(qū)市場開拓,；了解需求和參訓人員情況，定制培訓課程及方案,。 2.定期收集相關培訓招投標及項目申報信息,，并組織招投標及項目申報工作,。 3.負責培訓項目實施前的食、宿,、會場預定,，確保項目順利開展。 4.負責草擬培訓合同,，落實培訓合同的簽訂,。 5.負責組織培訓項目啟動會議，把控細節(jié),，保證培訓工作順利進行,。 6.做好培訓全過程的服務質量追蹤，及時了解委培方的意見和建議,。 7.負責培訓費收款工作,，整理收款需要的相關材料、發(fā)票,。 8.做好客戶關系維護,，持續(xù)保持和委培方的聯絡。 9.收集市場相關產品價格標準,，負責培訓項目預算編制工作及成本核算工作,。 10.積極參與帶班服務，與教務處,、學員服務部高質量完成培訓項目,。 |
辦公室 （協(xié)助市場、學員服務及辦公室做好內務） |
1.負責學院會務工作,，包括部門例會,，對內合作、對外交流的資料準備,。 2.及時,、準確傳達學校、學院的通知事項及會議安排,，并做好會議記錄,。 3.負責學院會議議題、重點工作,；年度資料匯編編制工作,。 4.負責學院教職工的考勤工作，協(xié)助辦理請銷假手續(xù),。 5.負責信息中心,、后勤處、保衛(wèi)處等日常相關工作聯絡,，做好部門網站更新,、安全管理工作,。 6.負責勤工助學學生的選拔、管理及工時審核及費用發(fā)放,。 7.協(xié)助院領導進行學院內控控制,，財務管理。 8.協(xié)助組織年終考評工作,；在規(guī)定時間內聯系各個相關部門,。 9.負責最新培訓行業(yè)動態(tài)的政策文件的梳理，協(xié)助院長做好發(fā)展規(guī)劃,。 10.負責學歷繼續(xù)教育的相關對接及準備工作,。 11.完成學院領導交辦的其他工作。 12.負責培訓及院內資產設備管理和辦公用品申購和管理,，完成采購,、驗收及臺賬管理。 13.負責培訓及院內檔案收集,、整理,、保管工作，將每期培訓手冊,、協(xié)議等紙質及電子檔案及時交檔案館 14.負責培訓用品（手提袋、筆記本,、筆）的管理和發(fā)放工作,，為每期班做好物料保障。 15.負責培訓班開票,、收款等情況核對,，做好培訓學員服務工作。 16.負責學院印章的正確使用和安全保管工作,。 |
