為深入貫徹黨的二十大報告中關于 “推進教育數(shù)字化” 的戰(zhàn)略部署，推動人工智能與教育教學深度融合，提升教師數(shù)字素養(yǎng)，2024 年 12 月 10 日，四川財經職業(yè)學院聯(lián)合秋葉集團在 B210 階梯教室舉辦了 “行政管理人員 AI 辦公效率提升” 專題講座。此次講座特別榮幸地邀請到秋葉集團金牌講師哈雷授課，講座由人事處（黨委教師工作部）副部長李虹主持，全體行政管理人員參加。
講座伊始，哈雷老師詳細介紹了 AI 核心使用方法，通過指令式提問、角色扮演式提問、示例提問及 RTRF 提問法等多種方式，深入淺出地講解了如何讓 AI 回答更準確、更具針對性，從而發(fā)揮其最強威力，為行政辦公提供更精準的輔助。
隨后，哈雷老師深入講解了如何訓練 AI 成為專屬智能顧問，涵蓋角色參數(shù)調教法、范例標準提煉法、網(wǎng)絡深度學習法、AI 底層邏輯調教法及腳本指令法等內容，幫助參會人員掌握從不同角度調教 AI 的技巧，以滿足多樣化的辦公需求。
接著，哈雷老師重點介紹了文心一言、kimi 文檔速讀、秘塔等三大核心 AI 大模型的功能及使用方法，展示了其在內容生成、文獻速讀整理、信息搜索等方面的強大能力，為行政辦公效率提升提供了有力工具。
在講座的最后部分，哈雷老師結合高校行政辦公實際，闡述了 AI 在流程制度編寫、會務外聯(lián)工作、智能辦公等方面的具體應用，如編寫單位流程制度、設計會議接待流程 SOP、AI 智能設計 PPT 等，展示了 AI 技術如何助力行政辦公效率實現(xiàn)十倍速提升，引發(fā)了參會人員的強烈共鳴。
講座期間，參會人員認真聆聽、積極互動，紛紛表示此次講座內容豐富、實用性強，對提升行政辦公效率具有重要指導意義。許多教師在講座結束后仍留在現(xiàn)場，與哈雷老師進一步交流探討 AI 在工作中的應用。
此次講座的成功舉辦，是四川財經職業(yè)學院推進教育數(shù)字化戰(zhàn)略的重要舉措，不僅提升了行政管理人員的 AI 辦公技能，也為學校教育教學數(shù)字化轉型注入了新的活力。未來，學校將繼續(xù)開展此類培訓活動，推動教育數(shù)字化建設不斷向前發(fā)展。
